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一、项目准备工作：
1、网上推介项目
2006年12月29日，市商务局以咸商资[2006]49号文件通知各县市区上报项目。2007年1月31日，市筹备办按省厅要求已对各县市区上报项目汇总录入完毕。各单位如有新增推介项目，可直接登录省商务厅网站，下载填写“第二届中博会项目登记表(湖北省).xls”（网址： http://www.hbdofcom.gov.cn/），并以电子邮件以EXCEL表格形式发送到大会项目对接部（邮箱：xmdjb2007@126.com）和市团筹备办投资促进组。 2、在谈项目和拟签约项目
3月20日前，各县市区将招商引资在谈项目和拟签约项目信息以电子邮件发送到投资促进组。
3、客商邀请
各单位如有邀请客商参会，请于2月28日前向会务综合组申报所需邀请函数量。
二、参展企业有关信息报送工作：
各地参加贸易展览的企业，于3月5日前将其简介和参展商品等信息的中英文电子版资料发送到货物贸易组。
三、布展工作：
1、投资推介区布展：市团统一设计布展，要求各单位提供说明文字200字左右（中英文对照），图片4张（每张至少1MB以上），上述资料请于3月10日前报送投资促进组。
2、贸易展览区布展：各参展企业进行标准展位布展并承担布展费用。省里统一支付每个摊位600元的展具等相关费用。
所有展区布展工作必须于4月25日中午12:00之前结束，请各参展企业布展人员遵守大会统一布展时间安排。
四、会务工作：
1、联络工作：3月5日前，各单位及参展企业将指定的联络人员姓名、联系电话及电子信箱发送到综合会务组。市团筹备办各组联系人姓名、电话、电子信箱等信息在市团工作方案中已列出，以便各地及时衔接参会各项事宜。
2、住宿预订：3月8日前，需要与市团集中住宿的单位及参展企业将各自所需房型、数量和订金报送综合会务组。各单位所订房间以交纳订金为准，未按时缴纳订金的单位不予代理预订酒店事宜。
3、证件办理：4月1日前，各单位将参展参会人员姓名、单位、职务及小一寸彩色登记照的电子版资料发送到综合会务组，以便及时办理参会证件。
4、大会报到：全体参会人员于4月25日前务必到达郑州市，各单位联络人员到达郑州后与市团会务组联络，领取大会证件及相关资料。
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